ЗАО "ПрофитМед"
БИТ.ФИНАНС используют более 3 500 компаний.
О компании
Основная деятельность Компании — реализация товаров для красоты и здоровья ведущих отечественных и иностранных производителей. Cтруктура включает дочерние компании в Федеральных округах и представительства в регионах. C начала своей деятельности в 1994 году Компания завоевала доверие партнеров и стала одним из ключевых участников отрасли.
Ситуация до
Ранее для ведения учета на нашем предприятии использовалась информационная система, которая не отвечала всем требованиям организации. Бюджетирование велось в таблицах Excel. Для каждого нового варианта бюджета требовался отдельный файл. Данные заносились вручную, зачастую задваивались, возникали ошибки в учете. На формирование управленческих отчетов уходило большое количество времени. Необходимо было справиться с существующими сложностями и повысить качество ведения регламентированного и управленческого учета.
Задачи автоматизации
Необходимо было решить следующие проблемы:
- Невозможность коллективной работы;
- Для каждого нового варианта бюджета - отдельный файл;
- Для разграничения прав доступа - отдельный файл;
- Ручная консолидация данных;
- Трудоемкая работа с большим массивом данных;
- Ошибки, обусловленные человеческим фактором;
- Большое количество итераций при согласовании.
Результаты автоматизации:
- упростился сбор и анализ мастер бюджетов (БДР, БДДС, ББЛ);
- повысился контроль исполнения бюджетов;
- существенно сократилось время на формирование управленческой отчетности;
- повысилась качество принятия финансово управленческих решений;
- снизилась трудоемкость и сроки бюджетного процесса;
- снизилась частота возникновения кассовых разрывов.